Google Apps

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Google va más allá de herramienta de búsqueda o para socializar. Google es una de las plataformas actuales más grandes. Esta está compuesta de varias aplicaciones comenzando por Gmail, el correo electrónico de Google.

El primer paso de hoy será abrir o iniciar sesión a nuestra cuenta de Gmail, de aquí aprenderemos a utilizar tres herramientas de Google. Google Drive, Google Groups y Google Docs y como implementar ambas aplicaciones.

¿Cómo encontramos las aplicaciones de Google?

Screen Shot 2018-09-05 at 21.34.25.pngUna vez en su correo electrónico verá en la parte superior de la página, la esquina derecha, un cuadrado con otros 9 pequeños cuadrados. Al presionar ahí Google te mostrará algunas de sus aplicaciones más usadas, entre ellas Youtube, Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides. Para ver más solo hay que presionar en la palabra “More” y esta te abrirá una nueva página con todas las aplicaciones y equipos Google.

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¡Google Drive es una excelente herramienta para guardar todos tus trabajos y luego poder accesarlo desde cualquier dispositivo! Puedes utilizar Google Docs (el cual sería un equivalente para Microsoft Word), Google Sheets (el cual sería un equivalente para Microsoft Excel) y Google Slides (el cual sería un equivalente para Microsoft PowerPoint). Todos esos documentos son guardados con tu cuenta del Drive, que viene siendo la misma del correo electrónico Google.

Google además de permitir crear este documento, tambièn te permite compartirlo. La forma de hacerlo es con el botón azul con el candado de la parte superior de la página en la esquina derecha. Una vez lo presionas, te dará la opción de añadir a personas (ahí pondrás el correo electrónico de ellos), y listo… ¡lo has compartido! La opción de compartir también te permite determinar las personas a las cuales les compartiste pueden solamente ver el documento, pueden solamente comentar en el documento o si pueden modificar y colaborar en el documento. Algo muy importante de trabajo colaborativos es que siempre se debe respetar el trabajo de tus pares. Si existe algo de lo cual no estás de acuerdo, ¡NUNCA debes borrar su trabajo! Para eso es que existen los comentarios. Los Comentarios se pueden encontrar a lo largo de todo el margen derecho del papel o también aparece en la barra de menú como una nube de comentarios con el signo de suma dentro de la misma.  Para comentar, solamente debes de seleccionar la área del texto sobre la cual deseas hacer un comentario y te saldrá una nube en la parte derecha de la página con un espacio para poder escribir tu sugerencia. También tu comentario tendra un botón el cual dirá “Resolve”. Este botón es para cuando el colaborador vea tu comentario y tome en consideración tu sugerencia, una vez haya terminado con dichas modificaciones el presionará “Resolve” para descartarlo.

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Otra cosa interesante que tiene Google Documents es que si borras algo por error, no queda completamente borrado, no ha perdido tu información. Existe un ajuste que se llama “Version history”, en donde puedes ver quien ha escrito que en el documento y en donde puedes ver y recuperar la información que borraste por equivocación (o tal vez fue conscientemente y te arrepentiste luego).

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Se verá algo así:

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Una vez hayas terminado con el documento, puedes compartir con otras páginas. El proceso es simple y bastante similar al de compartirlo con un colega. ¿Recuerdan el botón azul con el candado de la parte superior de la página en la esquina derecha? Presiónalo nuevamente y esta vez fíjate que en la parte inferior de la ventana que apareció, en la esquina derecha encontrarás “Advanced”, al presionarlo cambiará tu ventana. Ahora te aparecerá un enlace para tu documento en donde podrás poner nuevamente si las personas que utilicen este enlace pueden ver, comentar o editar y si estas personas deben haber iniciado sesión o no.

Paso 1: “Share” – “Advanced”Screen Shot 2018-09-06 at 09.17.18.png
Paso 2:  “Who has access” – “Change”Screen Shot 2018-09-06 at 09.17.28.png

Paso 3: “Link Sharing” – “Access”Screen Shot 2018-09-06 at 09.25.04.png

Paso 4:  Copiar el enlace que aparece en “Link to Share” con tus ajustes escogidos.

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Otras aplicaciones:

Volvemos a esa primera imagen de cuando estamos buscando las aplicaciones de Google en el correo electrónico, en donde aparecía “More”. Esta vez vamos a presionar “More” y al final de esa página verán algo así (en esta imagen no aparecen todas las aplicaciones):

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De aquí utilizaremos a Google Groups. Google Groups es excelente para los trabajo grupales ya que pueden crear una cuenta electrónica grupal dentro de las cuentas de los colaboradores. De esta manera todos los integrantes tiene todos los documentos pertinentes al trabajo en un mismo lugar.

Pasos para crear un Google Group:

  1. Selecciona “Create Group”

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2. Añade un “Group Name” y Google irá creando un correo electrónico en base a ese nombre. Tu correo electrónico grupal será “___@googlegroups.com”. Al terminar ese paso, seleccione “Create”

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3. “Create” te llevará a esta página en donde escogerás “Invite people to join the group”.

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4. “Invite people to join the group” te traerá a esta página en donde debes ingresar los correos electrónicos de tus integrantes. Estos correos electrónicos van separados por commas. Una vez terminado presionas “Send Invites”

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5. La página te enviará directamente a la bandeja de entrada del correo electrónico (“Inbox”). De no hacerlo puedes accesar fácilmente desde la página principal de Google Groups. Tan solo presione en “My Groups”

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Debe verse algo así:

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¿Y como puedo compartir mi Google Doc con el grupo?

¡Es sencillo! Vuelva a su Google Doc y vayan a Share como les mostré antes. Tan solo deben añadir el correo electrónico de Google Groups, en mi caso sería example-to-remember-process@googlegroups.com.

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En su Google Group deben de recibir la invitación al documento y podrán editar todos los integrantes del grupo en el ya que ese es el ajuste que tiene mi invitación.

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Aquí pueden ver paso por paso como crear su Google Group:

 

 

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Buscando información

Manejo, organización y evaluación de la información:

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En google se pueden preguntar cosas o pedir información, más allá de frases o palabras claves. Por ejemplo, podemos preguntar cómo está el clima hoy y google te dirá el clima para donde tu estes. Screen Shot 2018-09-05 at 11.14.46.png

También puedes buscar sobre un tema en específico, como “Internet of Things” y te dirá aproximadamente cuantos resultados tienes “About 1,420,000,000 results” en la parte superior de la página, antes de darle los enlaces relacionados al tema. El problema es que, ¿quién tiene el tiempo para revisar 1,420,000,000 de resultados? Nadie… y usualmente las personas no pasan de la primera o segunda página de Google.

Antes se buscaba la información en enciclopedias que se encontraban solamente en las bibliotecas. En las bibliotecas también habían unos muebles con un catálogo. El catálogo consistía de unas “index cards” con “X” tema, libro o periódico. Esa tarjeta se le entregaba al bibliotecario y el te buscaba el libro o colección fotográfica escogida en la tarjeta. Ahora existen catálogos en las bibliotecas en línea en vez de que este esté un mueble físicamente, estas están distribuidas por una nube que la hace accesible para nosotros mediante esa página. Nosotros no tenemos acceso directo a la nube. La nube viene siendo una computadora física, la cuál contiene toda la información que nos es provista en la biblioteca en línea / la base de datos de la página web.

Como mencionado antes, la búsqueda en Google antes era por palabras claves o frases. Hoy en día se le puede preguntar cualquier cosa, incluso se pueden buscar los “trends”. “Trends” del momento, los “trends” de algún año o tema en específico. La manera de buscar esta es utilizando trends.google.com. Por ejemplo, los trends de hoy miércoles, 5 de septiembre de 2018 a las 11:38am son los siguientes:

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Durante las horas, el lugar que toma cada persona o tema va cambiando ya que son “trends” de este preciso momento. A cada tema, se le puede pulsar y te brinda diferentes publicaciones para cada uno. Entre los trends que más nos llaman la atención se encuentra Brett Kavanaugh, que es proximo juez del tribunal supremo seleccionado por Trump. También está Bob Woodward, autor del libro “Fear: Trump in the White House” el trata sobre el presidente Trump y se hace público el 11 de septiembre de este año, este siendo la semana que viene.

Google Trends también te permite buscar algo en específico ,como “Puerto Rico”. Este te proveerá temas relacionados a Puerto Rico, las preguntas más frecuentes sobre Puerto Rico, entre otras cosas. Además le puedes añadir temas para comparación. En este caso escogimos “storm” y esta de muestra gráficamente la relación que tienen. En la gráfica se puede observa que Puerto Rico tuvo mucho trend en septiembre del 2017 y que storms también estuvo alto alrededor de esa fecha. Esa coincidencia en la gráfica fue relacionada al huracán Maria, la cuál también aparece bajo los temas relacionados a Puerto Rico y muchas de las preguntas más frecuentes que aparecen sobre Puerto Rico son sobre este mencionado huracán.

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No tan solo te permite buscar trends por temas, si no que también los brinda por años. Al buscarlos por años, Google Trends te brinda un video conglomerado de las cosas más importantes que ocurrieron durante ese año y varias categorías con sus trends, incluso te da la opción de seleccionar de que país deseas ver el “trend”. Puedes presionar en los siguientes enlaces para ver los “Trends 2016” y “Trends 2017“. Cada “trend” por año aparece al final del mismo, alrededor de 3 meses podremos ver el “Trends 2018”.

Para aprender más sobre Google Trends puede ver el siguiente video explicado Arielle, una analista de Google:

“Stand on the shoulder of giants” –Google Scholar 

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A través de Google Scholars se pueden encontrar y leer revistas profesionales. Esta es una herramienta excelente para investigaciones o para estudios graduados. Usualmente las personas se subscriben a una o unas revistas profesionales o científicas (“Journals”) relacionadas a su área de estudio. Estas subscripciones a las revistas se recibían por correo, ahora está la opción de recibir algunas revistas profesionales o científicas en línea, y de las que no te has subscrito y deseas seguir o leer sobre ellas, puedes utilizar Google Scholar e informarte del tema. Revistas profesionales o científicas no son las que se encuentran usualmente en las farmacias o supermercado, estas son revistas populares, las cuales mayormente se basan de consejos, hechos, pruebas cortas, farándula, entre otras breves columnas o artículos. También existen artículos los cuales son “peer-reviewed” o revisado por pares y este se basa en un artículo el cual pasa por varios expertos o investigadores en el tema para darle validez al artículo. Artículos peer-reviewed o de revistas profesionales o científicas son buenas referencias que se pueden usar a la hora de hacer trabajos o una investigación.

Cuando se hacen investigaciones uno de los primeros pasos es la búsqueda de información en el tema de interés. Para esto se deben leer múltiples artículos de revistas profesionales o científicas para lograr tener un entendimiento profundo del tema investigado. Dentro de esta búsqueda de información se debe determinar qué artículos leer y cuales descartar. Existen artículos y los artículos de investigación. Los artículos incluyen 6 partes y estas pueden estar explícita o implícitamente presentados. Las partes de los artículos son: 1) Abstract, 2) Introducción, 3) Materiales y Métodos, 4) Resultados, 5) Discusión, 6) Referencias. Los artículos científicos presentan estas 6 partes de manera explícita. Mientras que los demás artículos usualmente se encontrarán implícitamente.

Entre tantos artículos, uno debe de considerar cuales son los artículos realmente útiles para tu investigación. El primer paso para consideran un artículo para su investigación es leyendo el “Abstract”, el cual es un resumen breve pero detallado del artículo. Para continuar la lectura del mismo debes seleccionar “Leer el artículo completo”. Lo mejor de Google Scholars es que la mayoría de sus artículos son de acceso gratuito. Si decides escoger un artículo, por ejemplo que trate de antropología forense. En este caso escogeré “New perspectives in forensic anthropology”, Google Scholars te permite guardar el mismo en la biblioteca de tu cuenta de Google.

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La manera de guardar un artículo es presionando en la estrella que aparece al final del resumen de tu artículo hasta que la misma se vuelva azul, de esta manera puedes seguir trabajando y luego volver a encontrar el artículo en tu biblioteca.

Otra herramienta que te brinda Google Scholars son las referencias, una vez abres al artículo se encontrará al final del mismo. A la hora de hacer tu artículo debes escoger en que formato hacerlo. Estas pueden aparecer en formato MLA, en cual deberas poner como “Obras Citadas” o en el formato APA, en el cual dirá “Referencias”. También existen muchos otros formatos como lo son Chicago, Harvard y Vancouver. Google Scholars te muestra cuál es la forma correcta de citar una referencia en todos los formatos mencionados antes, simplemente seleccionando las comillas. Esta plataforma también muestra cuantas veces ese artículo ha sido citado en “Cited by 227“. Seleccionando en ese enlace podrás ver los artículos que citaron “New perspectives on forensic anthropology”. También esta “Related articles” en donde encontrarás otros artículos que Google encuentra como relacionados al escogido.

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¿Recuerdan todos los artículos que guardaron? Imagínense estar trabajando en varias investigaciones, ¿cómo vas a separar tus artículos de una investigación y la otra? Google Scholars te permite un vez entras a Mi Biblioteca seleccionar un artículo y crear “labels”, que son etiquetas o “tags” para organizar tus artículos seleccionados.

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Aquí pueden ver un video bastante detallado sobre como buscar en Google Scholars y que herramientas tiene: